Перечень забалансовых счетов бухгалтерского учета включен в отдельный раздел унифицированного счетного Плана в количестве 11-ти штук.

Каждый используется для учета и контроля за отдельными суммами операций, которые не нашли отражения на балансовых счетах бухучета.

Предназначены для:

  • сбора сведений о наличии и перемещении ценностей, временно принятых организацией от других лиц — ОС в аренде, для монтажа, МЦ на ответхранении, в переработке, товары на комиссии;
  • контроля отдельных операций — учет бланков строгой отчетности, износ объектов ОС, списанные невозвратные долги дебиторов;
  • отражения условных прав и обязательств — гарантии от других лиц и предоставленные другим лицам.

Содержание:

Что такое забалансовые счета?

Забалансовые счета предназначены для учета средств, находящихся на предприятии, но не принадлежащих ему, а также полученных и выданных гарантий, невозвратной задолженности дебиторов.

Они имеют код из трех цифр — 001, 002, … 011. Их перечень включен в типовой счетный План.

На забалансовые счета не распространяется правило двойной записи. То есть сумма операции отражается только один раз – либо по дебету, либо по кредиту.

ПРИМЕР:

Основное средство берется в аренду, его стоимость 100 000.

Арендованные ОС отражаются на забалансовом счете 001.

Взятие в аренду ОС не отражается на балансовых счетах, только делается запись на счю 001 – сумма операции 100 000 вносится в дебет 001 (Дт 001).

При передаче арендованного ОС обратно владельцу организация снимает объект с забалансового учета, при этом выполняется запись по кредиту 001 на сумму 100 000 (Кт 001).

По структуре забалансовые счета можно отнести к активным – при поступлении имущества, возникновении условных прав и обязательств сумма отражается по дебету, при выбытии и прекращении временных права и обязательств – по кредиту.

Типовой счетный План имеет 8 разделов, посвященных балансовым счетам. Забалансовые счета находятся в конце Плана вне основных разделов. Этим лишний раз подчеркивается, что данные счета не относятся к основным, не включаются в баланс, а являются лишь вспомогательными для учета стороннего имущества, временных прав и обязательств.

При составлении бухгалтерской годовой отчетности их показатели не учитываются.

В типовом унифицированном Плане предусмотрено 11 забалансовых счетов.

Краткая таблица

001 — Арендованные основные средства

Забалансовый счет 001 показывает сведения об ОС, взятых во временное пользование, отражаются по сумме оценки, указанной в договоре аренды.

  • Дебет 001 — отражается поступление ОС, взятых в пользование на ограниченный срок, по сумме оценки, указанной в договоре аренды,
  • Кредит 001 – показывается выбытие арендованных ОС при их возврате арендодателю.

002 — ТМЦ, принятые на ответственное хранение

Счет 002 используется компаниями покупателями для учета ТМЦ, взятых на временное хранение.

  • Дебет 002 — отражается поступление ТМЦ на ответственное хранение,
  • Кредит 002 – возврат ТМЦ, взятых на ответственное хранение, владельцу.

003 — Материалы, принятые в переработку

Забалансовый счет 003 необходим для учета, так называемого, давальческого сырья – показываются данные о сырье и материалах заказчика, принятых в переработку, предприятием такое сырье не оплачивается, а возвращается владельцу в составе готовой продукции.

  • Дебет 003 — отражается поступление давальческого сырья по цене, указанной в договоре (затраты по переработке включаются в себестоимость работ и услуг организации,
  • Кредит 003 – списание давальческого сырья в составе готовой продукции.

 004 — Товары, принятые на комиссию

Забалансовый счет 004 – применяется организациями-комиссионерами, которые отражают товары, принятые по договору комиссии от комитента.

  • Дебет 004 — отражается поступление товаров на комиссию по цене, указанной в приемосдаточных актах,
  • Кредит 004 – отгрузка товаров покупателям.

 005 – Оборудование, принятое для монтажа

Забалансовый счет 005 используется организациями-подрядчиками, выполняющими работы.

  • Дебет 005 — отражается оборудование, принятое для монтажа, по цене, указанной в сопроводительных документах заказчика,
  • Кредит 005 – выбытие смонтированного оборудования и передача его заказчику.

 006 – Бланки строгой отчетности

Счет 006 – учитывается движение БСО.

  • Дебет 006 отражается поступление БСО по условной оценке,
  • Кредит 006 – расход БСО (выдача).

 007 – Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов

Cчет 007 – учитывается дебиторская задолженность, не возвращенная дебиторами и списанная в убыток (долги, не реальные для взыскания, а также по которым истек срок исковой давности), такая безнадежная задолженность учитывается за балансом в течение 5 лет для наблюдения за возможностью ее взыскания, если изменится финансовое положение должника.

  • Дебет 007 — отражается списанная дебиторская задолженность, не возвращенная дебиторами,
  • Кредит 007 — отражается либо возврат задолженности должником, либо запись о снятии задолженности с учета из-за ликвидации организации должника, либо при истечении 5-тилетнего срока учета такой информации.

008 – Обеспечение обязательств и платежей полученные

Забалансовый счет 008 – учитываются суммы гарантий, полученных от других организаций в обеспечение выполнения каких-либо обязательств (оплата полученных товаров, возврат займа), а также в обеспечение оплаты товаров, проданных покупателям. Сч. 008 обычно используют ломбарды для учета имущества, полученного в залог.

  • Дебет 008 — отражается сумма полученной гарантии от другой организации,
  • Кредит 008 – списание суммы гарантии после выполнения обязательства, под которое получена гарантия (например, оплатили полученный товар, погасили заем).

009 – Обеспечение обязательств и платежей выданные

Cчет 009 – учитываются суммы выданных гарантий в счет исполнения каких-либо обязательств – залоги, поручительство, задатки.

  • Дебет 009 — учитывается сумма выданных гарантий другому лицу в обеспечение выполнения обязательств сторонней организацией (оплата полученных ею товаров, возврат займа и т.д.),
  • Кредит 009 – списание этих гарантий по мере исполнения обязательств.

 010 – Износ основных средств

Забалансовый счет 010 – показываются суммы износа по объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства, лесного и дорожного хозяйства и т.д.

  • Дебет 010 — отражается начисление износа,
  • Кредит 010 – списание износа при выбытии объектов.

 011 – Основные средства, сданные в аренду

Cчет 011 – отражаются данные об объектах ОС, переданных во временное пользование, в случаях, когда данные объекты необходимо учитывать на балансе арендатора.

  • Дебет 011 — отражаются ОС, переданные в пользование другим лицам на ограниченный срок, по цене, показанной в арендном договоре,
  • Кредит 011 — отражается возврат этих ОС.

Рекомендуем также прочитать:

⇒   Что такое балансовые счета бухгалтерского учета?

⇒   Таблица Плана счетов с расшифровкой для начинающих.

Краткие выводы

  1. Для учета имущества других организаций, временных прав и обязательств применяются забалансовые счета.
  2. Их данные не участвуют в составлении бухгалтерского баланса.
  3. В счетном типовом Плане 11 забалансовых счетов.
  4. Для них не выполняется правило двойной записи, записи отражаются либо по дебету, либо по кредиту.

Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».

До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.