Для учета всех совершаемых операций в бухгалтерии применяются бухгалтерские счета — двусторонние таблицы, левая сторона которых именуется дебет (отражаются суммы операций при поступлении активов или уменьшению обязательств), правая — кредит (выбытие активов или увеличение обязательств).

Если сложить все суммы по дебету или кредиту счета, то получим дебетовый или кредитовый оборот. Разница между оборотами по дебету и кредиту называется сальдо.

Содержание:

Что такое обороты по дебету и кредиту?

В процессе деятельности организация совершает различные операции, в зависимости от их разновидности, сумма операции отражается на соответствующем счете либо по дебету, либо по кредиту.

Например, если получены наличные деньги в кассу, то сумму нужно будет занести в дебет 50 «Касса», если получены товары, то запись выполняется по дебету 41 «Товары».

В течение месяца бухгалтер последовательно учитывает все совершаемые операции путем внесения сумм в соответствующие счета бухгалтерского учета. По истечении месячного периода подводятся итоги работы — по каждому счету считаются обороты по дебету и кредиту.

→ Суммарное значение всех показателей, внесенных в дебет счета за месяц, называется дебетовым оборотом. В активных счетах он показывает общую величину, на которую увеличились активы за месяц, в пассивных — общую сумму, на которую уменьшились пассивы.

→ Суммарное значение всех показателей, отраженных по кредиту счета за месяц, называется кредитовым оборотом. В активных счетах он обозначает общую величину, на которую выбыли активы за месяц, в пассивных — общую сумму, на которую увеличись пассивы.

Обороты рассчитываются для подведения итогов за месяц и расчета конечного сальдо (остатка по счету).

Как рассчитать дебетовый и кредитовый оборот?

Чтобы рассчитать дебетовый оборот, нужно сложить те суммы, которые отражены по дебету счета. Соответственно, для расчета кредитового оборота, нужно сложить те суммы, которые отражены по кредиту.

Если в течение месяца на каком-то счете не выполнялись записи по дебету или кредиту, то соответствующий оборот будет равен 0.

Пример:

Производственная организация шьет одежду, для этого закупает ткань и передает ее в швейный цех.

Закупаемую ткань в бухгалтерии организация учитывает на сч. 10 «Материалы», где по дебету показывает поступление ткани от поставщика, а по кредиту — ее отпуск в производство.

В течение марта 2021 года было получено три партии ткани:

  • 05.03 — на 45 000 руб.;
  • 10.03 — на 35 000 руб.;
  • 28.03 — на 38 000 руб.

В швейных цех ткань передана для пошива одежды:

  • 12.03 — на 20 000 руб.;
  • 25.03 — на 30 000 руб.

По окончанию марта бухгалтер подводит итоги и считает обороты по сч. 10:

  • дебетовый = 45 000 + 35 000 + 38 000 = 118 000;
  • кредитовый = 20 000 + 30 000 = 50 000.

То есть за месяц поступило ткани на сумму 118 000 руб., в производство отпущено всего на сумму 50 000 руб.

Понятие сальдо простыми словами — что это такое?

Сальдо — это остаток по счету, который рассчитывается как разность между оборотами по дебету и кредиту с учетом начального остатка, перешедшего из прошлого месяца.

Оно может быть начальным (входящим) и конечным (исходящим).

Начальное и конечное

Остаток по счету на начало месяца называется начальным сальдо (также его именуют входящим).

Остаток на конец месяца называется конечным сальдо (также его именуют исходящим).

Важно: конечное сальдо за текущий месяц является начальным для этого счета в следующем месяце.

В течение месяца на каждом счете ведется учет соответствующего вида активов или пассивов, по завершению месячного периода подводятся итоги — считаются обороты и выводится конечное сальдо. Таким образом счет закрывается.

В начале следующего месяца он открывается заново, и конечное сальдо из прошедшего месяца переносится в настоящий, где оно становится начальным.

Как определяется по активному и пассивному счету — формулы

Активные счета ведут учет активов предприятия — по дебету поступление имущества, по кредиту — выбытие.

В активных счетах сальдо, как начальное, так и конечное, всегда дебетовое или нулевое. Это логично, ведь не может выбыть активов больше, чем их имеется.

Формула для расчета сальдо активного счета:

Ск. акт.сч. = Сн.д. + Од. — Ок., где

  • Сн.д. — начальное сальдо по дебету;
  • Од. — дебетовый оборот за месяц;
  • Ок. — кредитовый оборот за месяц.

Пассивные счета ведут учет пассивов предприятия — по дебету уменьшение обязательств, по кредиту — их увеличение и формирование.

В пассивных счетах сальдо всегда кредитовое или нулевое.

Формула для расчета сальдо пассивного счета:

Ск. пас.сч. = Сн.к. + Ок. — Од.,

  • Сн.к. — начальное сальдо по кредиту;
  • Ок. — оборот по кредиту;
  • Од. — оборот по дебету.

Активно-пассивные счета ведут учет как активов, так и пассивов, поэтому их сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым.

В бухгалтерском учете около трети всех счетов являются активно-пассивными — полный перечень активных, пассивных и активно-пассивных счетов.

Активно-пассивный счет:

Ск. = Сн.д. + Од. — Сн.к. — Ок.

  • Если Ск. > 0, то конечное сальдо дебетовое, и в следующем месяце отражается как начальный остаток по дебету.
  • Если Ск. < 0, то — кредитовое, и в следующем месяце показывается как начальное по кредиту.

Примеры из бухгалтерии

Ниже приведено три примера подведения месячных итогов для активного, пассивного и активно-пассивного счетов.

Для активного

Организация ведет учет безналичных денег на сч. 51 «Расчетные счета» — это активный счет, где по дебету показывается поступление средств, а по кредиту — их расход.

Исходные данные

  • На начало апреля на расчетном счете числилось 200 000 руб.

Операции за апрель

За апрель 2021 года были следующие движения безналичных денежных средств:

  • 02.04 — поступило от покупателя 120 000;
  • 05.04 — оплачено поставщику 50 000;
  • 10.04 — поступило от покупателя 80 000;
  • 12.04 — обналичено для выплаты зарплаты сотрудникам 100 000;
  • 18.04 — поступило от покупателя 45 000;
  • 25.04 — оплачен налог 30 000.

Расчет оборотов и сальдо

По окончанию апреля подведем итоги, для этого посчитаем обороты и выведем конечный остаток:

  • 200 000 — это остаток безналичных денег на начало месяца — это начальдое дебетовое сальдо для сч. 51.
  • Оборот дебетовый за апрель = 120 000 + 80 000 + 45 000 = 245 000.
  • Оборот кредитовый за апрель = 50 000 + 100 000 + 30 000 = 180 000.
  • Конечное сальдо по дебету = 200 000 + 245 000 — 180 000 = 265 000 — станет начальным для мая 2021.

Для пассивного

Краткосрочные кредиты, срок возврата которых менее 1 года, учитываются на сч. 66, где по дебету отражается возврат займов и выплата процентов, по кредиту — суммы взятых кредитов.

Исходные данные

  • На начало апреля у организации был не закрытый краткосрочный кредит на сумму 100 000.

Операции за апрель

  • 01 апреля 2021 компания взяла еще один кредит сроком на 1 год на сумму 200 000.
  • 25 апреля 2021 — были оплачен платеж за первый кредит в размере 10 000.
  • 30 апреля 2021 — был оплачен первый платеж за второй кредит, взятый в апреле, на сумму 20 000.

Расчет оборотов и сальдо

Отразим эти операции по сч. 66 и посчитаем итоги:

  • Начальное сальдо кредитовое = 100 000.
  • Дебетовый оборот = 10 000 + 20 000 = 30 000.
  • Кредитовый оборот = 200 000.
  • Конечное сальдо кредитовое = 100 000 + 200 000 = 30 000 = 270 000.

Для активно-пассивного

Учет расчетов с покупателями ведется на сч. 62 — это активно-пассивный счет, где:

  • по дебету отражается дебиторская задолженность клиента перед организацией за полученный товар, услуги (актив), а также погашение кредиторской задолженности организации перед клиентом в случае перечисления аванса (пассив);
  • по кредиту отражается оплата за товар, услуги (погашение дебиторской задолженности — актива), а также возникновение кредиторской задолженности перед клиентом в случае перечисления им аванса в счет будущих поставок (пассив).

То есть на счете 62 ведется учет как активов, так и пассивов. Для правильного бухучета на сч. 62 открываются два субсчета 01 и 02:

  • Если покупателю сначала оказывается услуга, продаются товары, а потом он оплачивает за них, то 62 счет в бухгалтерском учете ведет себя как активный, а все суммы отражаются на субсчете 62.01.
  • Если покупатель сначала вносит аванс, в счет которого в будущем будет произведена отгрузка, то как пассивный, а суммы отражаются на субсчете 62.02.

Сальдо можно посчитать по каждому субсчету — на 62.01 оно всегда будет дебетовым или нулевым, на 62.02 — кредитовым или нулевым.

Также можно рассчитать общий остаток по счету за месяц, оно будет:

  • дебетовым — когда покупатели в целом остались должны организации;
  • кредитовым — когда организация должна покупателям.

Оборот по дебету для сч. 62 — это суммарная стоимость отгруженного товара (оказанных услуг, выполненных работ) за месяц. Оборот по кредиту для сч. 62 — сумма денег, оплаченных покупателем за месячный период.

Предположим, что на начало апреля сч. 62 имел нулевое начальное сальдо.

Операции за апрель

В течение апреля 2021 года организация взаимодействовала с покупателями следущим образом:

  • 02.04 — отгрузка товара на сумму 30 000;
  • 04.04 — получение оплаты 30 000;
  • 10.04 — отгрузка товара на 60 000;
  • 15.04 — получение частичной оплаты от покупателя 40 000;
  • 15.04 — получение аванса от клиента 25 000;
  • 20.04 — отгрузка товара в счет аванса 25 000;
  • 28.04 — получение аванса 30 000.

Расчет оборотов и сальдо

Для сч. 62 можно посчитать остаток по каждому субсчету, а также в целом за месяц по всему счету.

По субсчету 62.01:

  • Оборот по дебету 62.01 = 30 000 + 60 000 = 90 000.
  • Оборот по кредиту 62.01 = 30 000 + 40 000 = 70 000.
  • Сальдо 62.01 = 90 000 — 70 000 = 20 000 — дебетовое.

По субсчету 62.02:

  • Од. 62.02 = 25 000.
  • Ок. 62.02 = 25 000 + 30 000 = 55 000.
  • Ск. 62.02 = 55 000 — 25 000 = 30 000 — кредитовое.

В целом по счету 62:

  • Од. = 30 000 + 60 000 + 25 000 = 115 000.
  • Ок. = 30 000 + 40 000 + 25 000 + 30 000 = 125 000.
  • Ск. = 115 000 — 125 000 = — 10 000 — кредитовое.

Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».

До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.